Una “Procedura gestione comunicazioni interne” è un piano strategico e un insieme di regole che definiscono come un’organizzazione scambia informazioni al suo interno, coinvolgendo tutti i livelli, dalla direzione ai dipendenti. L’obiettivo è garantire una diffusione chiara, efficace e tempestiva delle informazioni necessarie al lavoro e al raggiungimento degli obiettivi aziendali, migliorando il coinvolgimento, la motivazione e la collaborazione del personale.
Nel presente documento sono illustrate le procedure adottata dall’ Istituto Comprensivo “Poggiofranco – T. Fiore” per le comunicazioni con il personale e la diffusione delle circolari interne.
In attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) le comunicazioni con il personale avverranno, di norma, attraverso l’uso delle tecnologie telematiche senza essere seguite da alcuna comunicazione cartacea.
Le comunicazioni (circolari) con il personale potranno in generale avvenire:
1) con la pubblicazione
– nell’area pubblica del sito web istituzionale;
– nell’area riservata del Registro elettronico ad accesso riservato;
2) eventualmente con l’invio di messaggi di posta elettronica all’indirizzo email prodotto dalla scuola per
ogni dipendente o all’indirizzo email comunicato alla scuola in occasione della presa di servizio.
Tutto il personale in servizio è tenuto a consultare quotidianamente l’area riservata per prendere visione delle circolari pubblicate per cui, alla fine della giornata lavorativa, le comunicazioni pubblicate in tale area dal giorno precedente saranno considerate lette da tutto il personale, compatibilmente con il diritto di disconnessione definito in sede di contrattazione (art. 22 comma 4 lettera C8 CCNL Scuola 2018). Non sarà necessario acquisire, di norma, esplicite attestazioni di presa visione.
Il personale dipendente è quindi invitato ad accedere quotidianamente all’area riservata del Registro elettronico e alla propria casella email.
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